汇报散会对方要源文件：云南丽江市 5 个区县的 PPT 发出去前该动哪几处
散会时有人追了一句"文件发我一份"。回到工位把材料拖进邮件附件，进度条没走完就弹出提示，附件超出大小上限。压小之后总算发出去了，隔天对方回过来一句"我这边打开，字怎么跟你的不一样"。材料在自己机器上是好的，交到别人手上就走样，麻烦多半出在发出去之前的几分钟里。
丽江市下辖五个区县：古城区、玉龙纳西族自治县、永胜县、华坪县、宁蒗彝族自治县。丽江市地图ppt素材把五个块做成互不牵连的图形，立即购买丽江市矢量地图 PPT（¥4.99），到手之后按下面这几处收拾一遍再发。
附件卡在大小上限，先把图压一遍
在地图上单击，四周出现手柄说明已经选中，上方会多出一个「图片格式」。在里面找「压缩图片」，弹窗里先把"删除图片的裁剪区域"勾上——早先裁掉的边角不必再占地方，接着在分辨率里选"电子邮件(96ppi)：尽可能缩小以便共享"，确定。
同一份文件里若复制了好几张同样的图，把弹窗上方"仅应用于此图片"那个勾去掉，一次全压。存盘后看一眼文件属性，体积掉下来的幅度通常不小，投影时画面却看不出差别，邮件反倒过得去了。
压过之后细节会少一点，动手之前先「文件」→「另存为」留一份母本，母本压过就回不去了。
换个机器打开，字就换了副样子
标题在自己这儿排得整齐，到对方那儿行尾掉字、行距变宽，多半是字体缺席：你用了对方系统里没有的一款字，程序会拿一款近似的顶上去，版式跟着挪位。
处理的位置在「文件」→「选项」→「保存」，勾上"将字体嵌入文件"，下面再选"仅嵌入演示文稿中使用的字符"——比整副字库都嵌进去省地方。存盘之后，这份材料去到哪台机器，标题都是原来那一款。WPS 里同一项放在「文件」→「选项」→「常规与保存」下，名称相近。
嵌了字体，文件会涨一点体积，与前面压缩腾出来的空间大致相抵。
五个县的名字和数字，摆在图的右手边
五个区县叫什么、这一页讲的是哪一块，全塞进图例要占掉半页。换成一张两列的小表贴在图的右侧：左列写县名，右列写这一页要说的那个数。
「插入」→「表格」，拖出 5 行 2 列。要让表和图上的颜色对得上，选中某一行的两个格子，到「表格设计」→「底纹」→「取色器」，鼠标移到图上对应的那一块单击，格子的底色就变成了块上那个色。五行做下来，看的人不必在图例与表之间来回找。
宁蒗彝族自治县、玉龙纳西族自治县这两个名字长，格子里让它们折成两行；"古城区"三个字占一行足够，不必为了对齐去拉字距，拉过的字挤在一起反而难认。
发出去之前，对着这张清单过一遍
| 要动的地方 | 在哪一个菜单里 |
|---|---|
| 文件太大发不出 | 「图片格式」→「压缩图片」 |
| 换台机器字体走样 | 「文件」→「选项」→「保存」→「将字体嵌入文件」 |
| 页上还留着自己的名字 | 「文件」→「信息」→「检查文档」 |
| 对方只需翻看不必改 | 另存一份 PDF 一起发 |
四项做完再发，比对方打电话回来问省事。最后一行的 PDF 还有个好处：手机上也能直接翻，不必装办公软件。
常被问到的两个
问：压过的图还能改回原来的样子吗？ 答：不能。所以先留母本，压过的那一版只管往外发，母本搁着不动。
问：嵌了字体之后，对方还能改上面的字吗？ 答：能。字体跟着文件走，对方改字、换色都不受限，存回来你这边打开也还是原样。
五个县之外，云南还有一整省
只讲永胜县的场合，不必把全市那份整个铺开。ppt.html 上按市、按县分两级摆着，先选丽江市，再往下点永胜县，预览出来的就是单独那一张。丽江市地图ppt免费预览图不收钱，五张翻完再拿主意；丽江市地图ppt模板下载按份计价，市一级与县一级同价。
往上走一级是全省：云南 16 个市州各成一块的那一版在云南省矢量地图 PPT 模板。
付完款，文件怎么到手
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